Bericht van de Ondernemingsraad

De Wet op de Ondernemingsraden (WOR) regelt de medezeggenschap van medewerkers in ondernemingen. Ook binnen N.V. Juva behartigt een actieve ondernemingsraad de belangen van alle medewerkers. De ondernemingsraad denkt mee met de directie en zorgt er bij besluitvorming voor dat het belang van zowel de medewerkers als de onderneming gewogen wordt. Ook is de ondernemingsraad vertegenwoordigd in het periodiek overleg in het Medezeggenschapsplatform van alle netwerkbedrijven.

Terugblik op 2024

De ondernemingsraad vergaderde acht keer intern en acht keer met de directie. De thema’s voor het overleg met de directie zijn gepubliceerd op intranet. In 2024 zijn twee leden van de ondernemingsraad vertrokken. De vrijgekomen posities zijn na verkiezingen weer ingevuld en daarmee bleven de negen OR-zetels bezet. De ondernemingsraad kijkt met tevredenheid terug op 2024. De verstandhouding met de directie en de raad van commissarissen is goed en de onderlinge samenwerking is plezierig.

Adviesaanvragen

De ondernemingsraad ontving twee adviesaanvragen van de directie:

• Adviesaanvraag voorgenomen besluit structuuraanpassing en uitbreiding formatie Anexo B.V.

• Adviesaanvraag voorgenomen besluit structuuraanpassing en uitbreiding formatie IT

De adviezen die de ondernemingsraad heeft gegeven, zijn grotendeels door de directie overgenomen.

Instemmingsaanvragen

De ondernemingsraad behandelde negen instemmingsaanvragen en ging akkoord met:

• Reactie op sollicitatieprocedure

• Arbojaarplan 2024

• DI-budget

• Bedrijfsregeling Nalevingsrichtlijn

• Benoeming preventiemedewerker

• Bedrijfsregeling Beloningsbeleid

• Bedrijfsregeling Vergoeding reiskosten voor woon-werkverkeer en thuiswerkkosten 2024

• Bedrijfsregeling reis- en verblijfkosten

• Bedrijfsregeling Mobiliteit

Initiatiefrecht

De ondernemingsraad heeft het initiatiefrecht gebruikt voor drie onderwerpen:

• Het verzoek om een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) onderdeel van de sollicitatieprocedure te maken. Dit verzoek is juridisch uitgezocht, maar kon niet gehonoreerd worden.

• Het verzoek om het DI-budget in te zetten voor woon-werkverkeervergoeding. Dit is belastingtechnisch uitgezocht en niet haalbaar gebleken.

• Het verzoek om het mogelijk te maken een studieschuld die een medeweker bij DUO heeft, via een fiscaal vriendelijke optie van het persoonlijk budget te betalen. Onderzoek door een externe fiscaal specialist heeft duidelijk gemaakt dat dit geen interessante optie is.

Aandachtspunten

De volgende onderwerpen zijn in 2024 aan de orde gekomen:

• Aanpassing wacht- en storingsdienst

• Interviews met medewerkers bij in- en uitdiensttreding

• Evaluatie van de adviesaanvraag structuuraanpassing Westland Infra Netbeheer

• Interne beloningsverhoudingen

• Overzicht van inleenkrachten

• Compliance voor wat betreft nieuwe zzp-regelgeving in 2025

• Arbo-jaarplan 2024

• Evaluatie verleende diensten bedrijfsarts

Zichtbaarheid en contact met achterban

In 2024 is de ondernemingsraad gestopt met het inloopspreekuur, omdat daarvan weinig gebruik werd gemaakt. In plaats daarvan schuiven OR-leden ’s ochtends regelmatig in de kantine aan bij de buitendienstmedewerkers. Zo kunnen zij toch signalen oppikken die bij deze medewerkers leven. De nieuwe aanpak blijkt succesvol.

Medewerkers op kantoor weten de ondernemingsraad goed te vinden. De OR-leden krijgen regelmatig reactie op berichten die zij op intranet plaatsen en worden geregeld gevraagd om een onderwerp op de agenda te zetten.

Samenstelling Ondernemingsraad

De ondernemingsraad van N.V. Juva kent een zittingstermijn van drie jaar. Per 31 december 2024 bestond de ondernemingsraad uit negen leden:

• Duvilène Pieter, voorzitter

• Bart van den Bogert, vicevoorzitter en secretaris

• Sven de Koning

• Rickie Sonai

• Johnn Smit

• Ravi Gauri

• Sander Wolter

• Arnoud Vermeer

• Cornelis Fix

Tot slot

Tot slot dank aan alle collega’s die met hun inzet, betrokkenheid, professionaliteit en betrouwbaarheid wederom een grote bijdrage geleverd hebben aan het succes van N.V. Juva.